DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON DOMINIC WOLF IMMOBILIEN

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich über meine Website (www.dominic-wolf-immobilien.de) von Ihnen erhebe und wie ich diese verarbeite. Daneben erfahren Sie, welche Rechte Sie bezüglich des Datenschutzes haben.

1. Verantwortlicher für den Datenschutz

Dominic Wolf Immobilien
Dominic Wolf, Gepr. Immobilienökonom (DFI)
Kurgartenstraße 82, 23570 Lübeck
Email: info@dominic-wolf-immobilien.de
Telefon: 04502 - 777 45 82

2. Überblick der Verwendungszwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

a) Ich verarbeite Ihre Daten zusammengefast zu den folgenden Zwecken:

• Um mit Ihnen bei Anfragen über eines der Formulare (z.B. Kontaktformular) Ihr Anliegen bearbeiten zu können (z.B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname);
• Zur technischen Realisierung meiner Website und um Ihnen meine Informationen auf dieser Website bereitstellen zu können (z.B. IP-Adresse, Browserinformationen)
• Um den Maklervertrag mit Ihnen abzuschließen und später erfüllen zu können.

Die Details und Zwecke der konkreten Datenverarbeitung bei der Nutzung bestimmter Funktionen meiner Website können Sie an der jeweiligen Stelle in dieser Datenschutzerklärung nachlesen.

b) Bezüglich der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten gilt:

• Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung meines Leistungsangebotes (Vertragsabwicklung) erforderlich sind, verarbeite ich auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Soweit ich von Ihnen eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten einhole, bildet die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
• Eine Datenverarbeitung ist auch dann zulässig, wenn ich Ihre Daten zur Wahrung meiner berechtigten Interessen verarbeite und dabei Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten bzgl. der Verarbeitung Ihrer Daten nicht überwiegen.
• Soweit ich externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung einsetze, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 DSGVO.
• Wenn ich mit einem externen Dienstleister gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich bin, habe ich die entsprechenden Verträge nach Art. 26 DSGVO abgeschlossen.

3. Webhosting und Aufruf der Website

a) Um meine  Website anbieten zu können, nehme ich die Dienste eines Webhostinganbieters in Anspruch. Durch das Webhosting wird uns zum Beispiel Speicherplatz, Rechenkapazitäten oder Sicherheitsdienstleistungen bereitgestellt. Das ermöglicht uns eine sichere und effiziente Bereitstellung meiner Website.

b) Wenn Sie meine Webseite aufrufen, werden durch Ihren Browser automatisch, also ohne Ihr Zutun, Informationen an den Server meiner Webseite gesendet. Diese werden temporär in einem sogenannten Logfile bis zur automatisierten Löschung gespeichert. Übersandte Informationen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

c) Die genannten Daten werden durch mich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung meiner Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

d) Die Rechtsgrundlage für meine Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus den zuvor genannten Zwecken zur Datenerhebung. Ich verwende die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

e) Im Rahmen des Webhostings werden die vorgenannten Daten an den Server meines Webhosters weitergeleitet. Mit dem Webhoster habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4.  Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formulare

a) Sie können mit mir per E-Mail oder über meine (Kontakt-)Formulare Kontakt aufnehmen. Die nachfolgenden Formulare werden Ihnen für folgende Zwecke bereitgestellt:

• Marktwertermittlung (um Ihre Anfragen zur Bewertung von Immobilien zu beantworten),
• Eigentümerformular (um Daten des Eigentümers zur Immobilie aufzunehmen)
• Interessentenformular (um Suchanfragen von potentiellen Käufern/Mietern zu aufzunehmen)
• Interessentenfinder (um dem Eigentümer die Prüfung zu ermöglichen, ob eine Nachfrage zu seiner Immobilie besteht.
• Kontaktformular (allgemeine Anfragen)
• Verträge kündigen Formular (um Maklerverträge einfach zu kündigen)

b) In den vorgenannten Fällen speichere ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und um mit Ihnen zur Abwicklung Ihres Anliegens Kontakt aufzunehmen. Diese Daten werden von Ihnen auf rein freiwilliger Basis an mich übermittelt. Felder, die ich zwingend benötige, um Ihr Anliegen zu bearbeiten sind als solche mit einem Sternchen (Pflichtfeld) gekennzeichnet.

c) Je nach Art der Anfrage ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für Anfragen, die Sie selbst im Rahmen einer vorvertraglichen Maßnahme stellen oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn Ihre Anfrage sonstiger Art ist. Das berechtigte Interesse folgt aus den zuvor genannten Zwecken.

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Maklertätigkeit

a) Ziel meiner Tätigkeit ist es, Ihnen eine zu Ihnen passende Immobilie zu vermitteln. Wenn Sie eine Immobilie über das von mir bereitgestellte Kontaktformular oder per Email anfragen, werden Ihre Angaben aus dem Formular bzw. der Email inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Im Idealfall kommt es sodann zu einem Vertragsschluss zwischen Ihnen und mir.

b) Wenn Sie mich als Ihren Makler beauftragen (Vertrag), werden Ihre Daten als Nachweis gegenüber dem Eigentümer im sog. Maklerbuch meiner Immobilienverwaltungssoftware hinterlegt und mit der von Ihnen angefragten Immobilie verknüpft.

c) Rechtsgrundlage für die vorgenannte Verarbeitung zur Vertragserfüllung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Die weiteren Informationen zu Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach deren Erhebung außerhalb meines Onlineangebotes können Sie dem Informationsblatt zum Datenschutz nach Art. 13, 14 DSGVO entnehmen. Das Informationsblatt werde ich Ihnen auch mit Vertragsschluss zur Verfügung stellen.

6. Cookies

a) Bei der Nutzung meiner Website werden Cookies auf Ihrem (mobilen)Endgerät gespeichert. Dies sind kleine Textdateien, die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit meinem System über Ihren Browser speichern. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen grundsätzlich dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

b) Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen meinen Systemen z.B., das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen.

c) Eine Auflistung der von mir gesetzten Cookies können Sie der nachfolgenden Tabelle entnehmen:

 

d) Sollten Sie eine Verwendung von Browser-Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einstellen, dass eine Speicherung von Cookies nicht akzeptiert wird. Bitte beachten Sie, dass Sie meine Website in diesem Fall ggf. nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können. Wenn Sie nur meine eigenen Cookies, nicht aber die Cookies von ggf. eingesetzten Dienstleister und Partner akzeptieren wollen, können Sie die Einstellung in Ihrem Browser „Cookies von Drittanbietern blockieren“ wählen.

e) Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies unterscheidet sich danach, ob ich technisch notwendige Cookies einsetze oder auch sog. Analyse- oder Tracking-Cookies genutzt werden. Für technisch notwendige Cookies ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse folgt aus den unter Ziff. 2 a.) genannten Zwecken. Für die Analyse- oder Tracking-Cookies bedarf es Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung ist sodann die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Datenverarbeitung bleibt jedoch bis zu Ihrem Widerruf zulässig.

7. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

a) Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass die von mir verarbeiteten Daten nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt werden (Näheres unter Betroffenenrechte). Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich durch mich angegeben, werden die bei mir gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt.

b) Das bedeutet, die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.). Daneben existieren für die Maklertätigkeit gesonderte Aufbewahrungspflichten von 5 Jahren aus § 14 Makler- und Bauträgerverordnung.

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

a) Meine Website hoste ich bei einem externen Dienstleister innerhalb der europäischen Union bzw. des europäischen Wirtschaftsraumes. So stelle ich sicher, dass eine Datenverarbeitung allein unter den strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt.

b) Wenn ich aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet bin, muss ich Ihre Daten ebenfalls an die anfragenden Stellen übermitteln. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.

c) Um bestimmte Funktionen auf meiner Website einbinden zu können greifen ich auf die Angebote verschiedener Dienstleister zurück. Soweit ich Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Dienstleister weitergebe, haben diese nur insoweit Zugang zu Ihren Daten, wie dies zur Erfüllung der Aufgaben der Dienstleister notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten gemäß der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO zu behandeln. Ich achte stets darauf alle Möglichkeiten der Pseudonymisierung und Anonymisierung zu nutzen, wo dies für die Verarbeitung möglich ist.

9. Ihre Rechte

a) Als betroffene Person haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht meh benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Datenübertragbarkeit);
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen (Widerrufsrecht). Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Firmensitzes wenden (Recht auf Beschwerde).

b) Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von mir umgesetzt wird.

10. Datensicherheit

a) Die Übertragung von Informationen über das Internet ist niemals zu 100% sicher, weshalb ich die vollständige Sicherheit, der über das Internet an meine Website übermittelten Daten, nicht garantieren kann.

b) Ich sichere meine Website jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei mir verschlüsselt übertragen. Ich bediene mich dabei des Codierungssystems SSL/TLS (Secure Sockets Layer/ Transport Layer Security). Meine Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

c) Alle Informationen, die Sie an mich übermitteln, werden auf Servern innerhalb Deutschlands bei einem von mir sorgfältig ausgewählten Webhoster gespeichert. Soweit es sich hierbei um eine sog. Auftragsdatenverarbeitung handelt, habe ich einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit unserem Webhoster abgeschlossen. Damit stelle ich sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

11. Verweise und Links

Meine Webseite enthält ggf. Links zu den Websites anderer Unternehmen. Diese habe ich zur Information über zusätzliche Angebote, Leistungen oder Dienste eingefügt. Ich bin für den Inhalt der anderen Websites und deren Datenverarbeitung grundsätzlich nicht verantwortlich. Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der konkreten Website.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

a) Ich entwickle meine Website laufend weiter, um Ihnen einen immer besser werdenden Dienst zur Verfügung stellen zu können. Diese Datenschutzerklärung werde ich stets aktuell halten und entsprechend anpassen. Über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werde ich Sie selbstverständlich rechtzeitig informieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit unter https://www.dominic-wolf-immobilien.de/datenschutz.xhtml einsehen.

b) Stand dieser Datenschutzerklärung ist 01. September 2022.